Папка архивная для переплета "Форма 21", А4 (320х228 мм), 50 мм, с гребешками, 4 отверстия, STAFF, 127132

Для чего подходит папка STAFF «Форма 21»

Архивная папка STAFF «Форма 21» предназначена для переплёта документов формата А4. Модель имеет размер 320×228 мм, корешок шириной 50 мм и вместимость 350. Это вариант для систематизации документов в одном переплёте, когда требуется не просто хранить листы, а оформить их в папку с фиксированными элементами крепления.

Папка выпускается в белом цвете. На обложке предусмотрена печать по «Форме 21», поэтому модель относится к серии «Форма 21» и подходит для оформления архивных материалов в соответствующем формате. В комплект входит одна папка.

Конструкция состоит из крышки из переплётного картона и корешка из бумвинила. Жёсткие гребешки имеют 4 отверстия, а для дополнительной фиксации предусмотрены завязки. Такое сочетание позволяет использовать папку как самостоятельную архивную единицу с закреплёнными внутри документами.

Как выбрать эту модель

• Проверьте формат документов. Папка рассчитана на А4. Её габариты — 320 мм в длину и 228 мм в ширину, поэтому перед покупкой важно сопоставить их с местом хранения и используемыми листами.
• Оцените необходимую ширину корешка. В этой модели корешок 50 мм. В характеристиках также указана вместимость 350, поэтому папка рассчитана на определённый объём архивного комплекта, а не на единичные документы.
• Учитывайте способ крепления. Здесь установлены жёсткие гребешки с четырьмя отверстиями. Если для вашего процесса принципиальны именно 4 отверстия, модель соответствует этому требованию.
• Сверьте оформление. Цвет папки — белый, обложка имеет печать по «Форме 21». Это важно, если документы должны храниться в папках единого типа и оформления.
• Проверьте совместимость со станком. Для работы со станком YUNGER M268 эта папка не подходит. Данный параметр прямо указан в характеристиках товара.

Особенности конструкции и применения

Основу папки составляют переплётные картонные крышки. Такой материал указан именно для крышки, а корешок выполнен из бумвинила. При подборе папки для архива это позволяет заранее учитывать различие материалов в отдельных частях изделия.

Гребешки расположены в конструкции папки и имеют 4 отверстия. Документы, подготовленные для такого способа переплёта, следует ориентировать с учётом расположения отверстий. Перед окончательной сборкой удобно проверить, что весь комплект листов выровнен по краям и соответствует формату папки.

Завязки предусмотрены как отдельная особенность модели. Их можно использовать для закрытия и фиксации папки после размещения документов. При заполнении следует учитывать ширину корешка 50 мм и не формировать комплект, который заметно выходит за пределы конструкции.

Размер 320×228 мм относится к самой папке, а формат А4 — к документам, для которых она предназначена. При организации архива полезно оставить свободное пространство на полке с учётом внешней ширины и высоты изделия, особенно если рядом размещаются другие папки серии «Форма 21».

Чем отличается от соседних вариантов

В категории есть папка «Форма 21» с корешком 40 мм и коричневым цветом. STAFF 127132 отличается от неё шириной корешка 50 мм и белым цветом. Если нужен именно белый вариант с большей шириной корешка, эта модель подходит лучше.

Также представлена папка «Форма 21» с корешком 70 мм. По сравнению с ней у STAFF 127132 корешок уже на 20 мм. Поэтому выбор между моделями зависит от требуемого объёма: здесь указаны 50 мм и вместимость 350, а модель на 70 мм относится к другому размерному варианту.

Папка «Форма 21» с корешком 80 мм имеет ещё большую ширину корешка. Она отличается от данной модели именно размером корешка, поэтому не является прямой заменой, если в архивной системе уже установлен формат папок 50 мм.

В категории есть модели А4 размером 310×215 мм с корешком 50 или 100 мм и без клапанов. STAFF 127132 имеет размер 320×228 мм, относится к серии «Форма 21», оснащена гребешками с 4 отверстиями и завязками. Поэтому при замене важно сравнивать не только ширину корешка, но и габариты, наличие крепёжных элементов и оформление.

Крышки переплётные картонные А4 размером 305×220 мм поставляются комплектом 100 штук. Это не готовая архивная папка, а отдельные картонные крышки, поэтому такой вариант следует рассматривать как другой тип товара и формат поставки. STAFF 127132 поставляется по 1 штуке и уже имеет конструкцию папки с корешком, гребешками и завязками.

Практические советы перед использованием

• Сначала отсортируйте документы, которые должны попасть в один архивный комплект, и убедитесь, что их формат — А4.
• Сверьте расположение отверстий с конструкцией жёстких гребешков: у этой папки предусмотрено 4 отверстия.
• Распределяйте листы равномерно по корешку 50 мм, чтобы папка закрывалась без лишнего давления на крышки и завязки.
• Если документы планируется дополнительно подписывать, учитывайте, что модель имеет белую обложку с печатью по «Форме 21».
• Для хранения в оборудовании или при механизированной обработке заранее исключите использование со станком YUNGER M268: в характеристиках указана несовместимость.
• При заказе для нескольких комплектов учитывайте, что в одной упаковочной единице указана 1 папка.