Подвесная папка OfficeSpace А4 (315*240мм), светло-коричневая

Для чего подходит подвесная папка OfficeSpace А4

Подвесная папка OfficeSpace предназначена для систематизации документов формата А4. Модель имеет размер 315×240 мм, изготовлена из крафт картона плотностью 180 г/кв. м и рассчитана на вместимость до 80 листов.

Папка подойдёт для распределения документов по отдельным темам, проектам, клиентам или видам работ. Благодаря наличию ярлычка содержимое можно обозначить прямо на папке, не открывая её при поиске нужного раздела.

Светло-коричневый цвет помогает выделить папку среди ярких вариантов и сохранить спокойную, нейтральную цветовую схему в картотеке. Формат А4 соответствует распространённому размеру офисных документов, поэтому модель удобно рассматривать для работы с листами этого формата.

Как выбрать эту модель

Ориентируйтесь на формат и размер

Основной параметр модели — формат А4 при габаритах 315×240 мм. Перед покупкой стоит сопоставить размер папки с используемой системой хранения и проверить, подходят ли для неё подвесные папки именно такого размера. В линейке рядом представлены модели размером 310×240 мм, поэтому разница в 5 мм по длине может иметь значение для конкретного оборудования.

Учитывайте вместимость

Вместимость папки составляет до 80 листов. Это позволяет распределять документы по отдельным тематическим группам, не смешивая их в одной большой папке. Если документов по одной теме больше, их можно разделить на несколько папок и использовать ярлычки для последовательной маркировки.

Обратите внимание на материал и плотность

Папка выполнена из крафт картона плотностью 180 г/кв. м. Эти характеристики важны при выборе папки для регулярной организации документов: они позволяют понимать, из какого материала изготовлена модель и к какой вместимости она рассчитана.

Особенности применения

Перед размещением документов отсортируйте их по выбранному признаку: теме, дате, подразделению или другому удобному критерию. После этого заполните папку листами формата А4, не превышая заявленную вместимость 80 листов.

На ярлычке можно указать краткое название раздела. Для удобной работы формулировка должна быть короткой и понятной: например, название проекта, направление документов или период хранения. Такая маркировка помогает быстро отличить одну папку от другой.

Если в картотеке используется несколько папок, распределяйте материалы равномерно. Не стоит объединять в одной папке документы, которые потребуется часто искать по разным признакам: более понятное деление упрощает последующую навигацию.

При выборе места для хранения учитывайте габариты 315×240 мм. Папка предназначена для работы в системе подвесного хранения, поэтому перед комплектованием картотеки важно проверить совместимость размера с используемым форматом регистратуры.

Чем отличается от соседних вариантов

В этой же категории есть подвесные папки OfficeSpace А4 размером 310×240 мм синего, красного, жёлтого и зелёного цвета. Главное отличие данной модели от них — размер 315×240 мм и светло-коричневое цветовое исполнение. Если папки используются для цветовой классификации, коричневый вариант можно выделить под отдельную группу документов.

Также рядом представлены модели OfficeSpace Foolscap светло-коричневого цвета размером 370×240 мм и синего цвета размером 365×240 мм. Foolscap — другой формат, поэтому такие папки не следует автоматически заменять моделью А4: при выборе необходимо ориентироваться на формат документов и размеры конкретной системы хранения.

Таким образом, при сравнении учитывайте сразу три параметра: формат, габариты и цвет. Для документов А4 нужна папка соответствующего формата, а размер 315×240 мм должен подходить к используемому подвесному хранению.

Практические советы по организации документов

• Определите один понятный принцип сортировки и придерживайтесь его для всех папок.
• Используйте ярлычок для краткого обозначения содержимого, чтобы не перебирать документы при поиске.
• Не превышайте вместимость 80 листов: при большом объёме разделите материалы на несколько папок.
• Для цветовой навигации можно выделить светло-коричневой папкой отдельную группу в общей системе хранения.
• Перед покупкой нескольких папок проверьте, что размер 315×240 мм совместим с вашей подвесной регистратурой.
• Если в одной системе используются папки разных размеров, разделяйте их по форматам и заранее обозначайте назначение каждого ряда.

Краткие характеристики модели

Бренд	OfficeSpace
Тип	Подвесная папка
Формат	А4
Размер	315×240 мм
Материал	Крафт картон
Плотность	180 г/кв. м
Вместимость	До 80 листов
Цвет	Светло-коричневый
Ярлычок	Есть
Артикул	296356