Подвесная папка OfficeSpace А4 (310*240мм), желтая

Для чего подходит подвесная папка OfficeSpace А4

Подвесная папка OfficeSpace предназначена для систематизации документов формата А4 в подвесной регистратуре. Модель выполнена из картона плотностью 190 г/кв. м, поэтому подходит для регулярного размещения документов в рабочей картотеке, где важно быстро находить нужную подборку по цвету и подписи.

Размер папки — 310×240 мм. Она рассчитана на документы формата А4 и имеет вместимость до 80 листов. Желтый цвет помогает выделить папку среди других разделов хранения или использовать его как элемент цветовой сортировки. Например, желтым можно обозначить отдельную тему, подразделение, этап обработки документов или тип дел — конкретное назначение зависит от принятой в организации системы.

На папке предусмотрен ярлычок. На нем можно указать название дела, период, номер документа или другой ориентир, по которому содержимое будет легко определить без извлечения папки из регистратуры.

Как выбрать эту модель

Формат и размеры

Главный критерий — соответствие папки и документов. Эта модель имеет формат А4 и размеры 310×240 мм. Она подойдет, если в вашей системе хранения используются папки именно такого формата и габаритов. При замене уже имеющихся подвесных папок стоит сравнить не только обозначение А4, но и размер: в одной категории встречаются модели с шириной 315 мм или другим форматом.

Вместимость

Вместимость OfficeSpace составляет до 80 листов. Это значение удобно учитывать при распределении документов: если подборка заметно превышает 80 листов, ее лучше разделить на несколько папок, чтобы не перегружать одну единицу хранения. Если документов немного, папка позволит объединить их по одному делу или тематике.

Материал и плотность

Материал модели — картон, плотность — 190 г/кв. м. При выборе обращайте внимание на этот параметр, если важно выдержать единый тип папок в картотеке. Картонная конструкция подходит для организации бумажного архива, а указанная плотность позволяет сопоставить эту папку с другими моделями по характеристикам.

Цвет и маркировка

Цвет папки — желтый, ярлычок есть. Такая комбинация подходит для цветовой навигации и подписывания содержимого. Если в регистратуре уже используется распределение по цветам, заранее определите, какую группу будут обозначать желтые папки.

Особенности применения

Перед размещением распределите документы по отдельным делам или тематическим группам. Для каждой группы можно использовать одну папку вместимостью до 80 листов, а название или краткое описание указать на ярлычке. Это сокращает время поиска и помогает поддерживать одинаковый порядок в регистратуре.

При заполнении ориентируйтесь на фактическое количество листов, а не только на возможность закрыть папку. Слишком объемную подборку удобнее разделить по периодам, номерам или темам. Так каждая папка остается понятной для просмотра, а ярлычки разных дел не дублируют друг друга.

Размер 310×240 мм следует учитывать при замене или расширении уже собранной системы. Если рядом установлены папки другого размера, проверьте, подходят ли они для одной регистратуры и одинакового формата документов. Особенно важно сравнивать размеры моделей А4 и Foolscap, поскольку это разные обозначения формата.

Желтый цвет можно использовать не только для оформления, но и для визуального разделения архива. Если в одной регистратуре размещаются папки OfficeSpace разных цветов, заранее закрепите за каждым цветом определенную категорию. При этом информация на ярлычке остается основным способом идентификации содержимого.

Чем отличается от соседних вариантов

В категории есть несколько подвесных папок OfficeSpace формата А4, которые отличаются прежде всего цветом и в отдельных случаях размером.

Модель	Формат и размер	Цвет
Текущая модель	А4, 310×240 мм	Желтый
OfficeSpace А4	315×240 мм	Светло-коричневый
OfficeSpace А4	310×240 мм	Синий
OfficeSpace А4	310×240 мм	Красный
OfficeSpace А4	310×240 мм	Зеленый
OfficeSpace Foolscap	370×240 мм	Светло-коричневый
OfficeSpace Foolscap	365×240 мм	Синий

Синяя, красная и зеленая модели OfficeSpace имеют те же заявленные формат А4 и размеры 310×240 мм, что и желтая папка. Выбор между ними можно делать по принятой цветовой маркировке. Светло-коричневая модель А4 имеет размер 315×240 мм, поэтому при комплектовании одной системы стоит учитывать эту разницу.

Варианты Foolscap отличаются не только цветом, но и форматом, а также увеличенными размерами: 370×240 мм или 365×240 мм. Они не являются прямой заменой данной модели А4, если в картотеке требуется именно размер 310×240 мм.

Практические советы по организации хранения

• Подберите для папки одну логическую группу документов, чтобы надпись на ярлычке точно описывала содержимое.
• Не смешивайте в одной системе папки А4 и Foolscap без проверки совместимости размеров и назначения.
• Используйте желтый цвет как заранее определенный признак: например, для одного отдела, периода или вида документов.
• При объеме свыше 80 листов разделите материалы на несколько папок и добавьте уточнение на ярлычках.
• Если заменяете папку в готовой регистратуре, сверяйте артикул, формат и размеры: у внешне похожих моделей могут отличаться габариты.

Подвесная папка OfficeSpace с артикулом 296359 — это картонная папка формата А4 желтого цвета, размером 310×240 мм, с вместимостью до 80 листов и ярлычком для маркировки. Ее удобно выбрать, когда нужна именно такая размерная версия и цветовая категория в подвесной регистратуре.