Папка архивная с жесткими клапанами OfficeSpace, покрытие БВ, с 4 завязками, ширина корешка 30мм, ассорти

Для чего подходит папка OfficeSpace

Папка архивная OfficeSpace предназначена для хранения и систематизации документов формата А4. Модель выполнена из картона, имеет покрытие бумвинил, жёсткие клапаны и фиксацию на четыре завязки. Такой формат удобен для документов, которые нужно собрать в один комплект и убрать на архивное хранение.

Размер папки составляет 320×250 мм, поэтому она соответствует размещению материалов формата А4. Ширина корешка — 30 мм: это компактный вариант для сравнительно небольшого объёма документов внутри одного дела. Папка может использоваться в офисе, учебной организации, дома или в архиве предприятия — везде, где требуется разложить бумаги по отдельным делам.

Цвет обозначен как «ассорти». Это означает, что в поставке представлены разные цветовые варианты, а конкретный цвет выбирается из доступного ассортимента.

Как выбрать эту модель

Ориентируйтесь на формат документов

Папка рассчитана на формат А4. При выборе учитывайте не только размер листов, но и наличие дополнительных материалов в деле: приложений, распечаток и других документов. Внешний размер модели — 320×250 мм.

Учитывайте ширину корешка

Корешок шириной 30 мм подходит, если не требуется собрать в одной папке большой массив бумаг. Для компактного архива такой размер позволяет разделять документы на отдельные дела, не объединяя их в одну широкую папку.

Проверьте способ фиксации

В этой модели предусмотрены четыре завязки. Они удерживают папку в закрытом виде и позволяют зафиксировать документы внутри. Если для вас важна именно завязочная конструкция, OfficeSpace соответствует этому критерию.

Обратите внимание на клапаны и покрытие

Тип клапана — жёсткий. Материал основы — картон, внешнее покрытие — бумвинил. Эти характеристики отличают модель от вариантов из микрогофрокартона и помогают подобрать папку по конструкции, а не только по цвету или ширине.

Особенности применения

Перед размещением документов рассортируйте их по теме, периоду, подразделению или другому удобному признаку. После этого соберите материалы в папку формата А4 и распределите их внутри так, чтобы корешок 30 мм соответствовал объёму дела.

Четыре завязки используются как способ фиксации папки. При закрывании клапанов завязывайте их последовательно и без чрезмерного натяжения. Это позволяет сохранить закрытое положение папки при переносе или размещении на хранение.

Для удобной работы с архивом можно заранее определить единый принцип подписей: например, указывать на корешке тему документов или период хранения. Ширина корешка 30 мм позволяет ориентироваться на папку в ряду, не открывая каждое дело.

Поскольку цвет модели — ассорти, папки можно дополнительно распределять по цветам, если конкретный вариант цвета подходит для такой системы. При заказе следует учитывать, что цвет выбирается из доступного ассортимента, а не фиксирован одной характеристикой.

Чем папка отличается от соседних вариантов

Модель или вариант	Основное отличие
OfficeSpace, покрытие БВ, жёсткие клапаны, 4 завязки, 30 мм	Картонная папка с бумвиниловым покрытием, жёсткими клапанами, четырьмя завязками и корешком 30 мм. Цвет — ассорти.
OfficeSpace из микрогофрокартона, 75 мм	Другой материал и более широкий корешок — 75 мм. В категории представлены красный, зелёный и жёлтый варианты.
OfficeSpace из микрогофрокартона, 100 мм	Используется микрогофрокартон, ширина корешка — 100 мм, цвет — белый.
OfficeSpace из микрогофрокартона, 150 мм	Используется микрогофрокартон, ширина корешка — 150 мм, цвет — белый.

Главное отличие этой папки — сочетание компактного корешка 30 мм, картонной основы с покрытием бумвинил и жёстких клапанов. Варианты на 75, 100 и 150 мм рассчитаны на другой объём документов по своей ширине, поэтому заменять ими данную модель стоит только при необходимости использовать более вместительную папку.

Практические советы по организации архива

• Выбирайте одну папку для документов, объединённых общей темой или периодом.
• Не смешивайте в папке разные группы бумаг, если в архиве требуется быстрое обращение к отдельным делам.
• Перед закрыванием проверьте, чтобы документы находились внутри границ папки и не мешали клапанам закрыться.
• Используйте четыре завязки по назначению — для фиксации закрытой папки.
• При размещении на полке располагайте папки так, чтобы был доступен корешок шириной 30 мм: это упрощает поиск дела.
• Если в архиве применяются цветовые обозначения, учитывайте, что у данной модели цвет ассорти.

Артикул модели — A-PBV03_1694. Бренд — OfficeSpace. Папка поставляется без упаковки.