Папка архивная с мягкими клапанами OfficeSpace, покрытие БВ, с 4 завязками, ширина корешка 50мм,ассорти

Для чего подходит папка OfficeSpace

Архивная папка OfficeSpace предназначена для хранения и систематизации документов формата А4. Модель выполнена из картона, имеет покрытие бумвинил и оснащена четырьмя завязками. Такой способ фиксации позволяет закрывать папку по всей высоте и удерживать документы внутри при переноске или размещении на полке.

Размер папки — 320×250 мм, поэтому она рассчитана на документы формата А4. Ширина корешка составляет 50 мм: это компактный вариант для отдельных дел, текущих архивов, рабочих подборок и документов, которые требуется объединить в одну папку без использования скоросшивателя.

Папка поставляется в цвете «ассорти». Конкретный цвет выбирается из доступных вариантов ассортимента, поэтому оттенок полученного изделия может отличаться от цвета на фотографии или от выбранного ранее экземпляра.

Как выбрать эту модель

Ориентируйтесь на ширину корешка

У этой папки корешок шириной 50 мм. Такой размер подходит, когда для хранения требуется папка средней вместимости, но нет необходимости использовать более широкие архивные модели. В категории также представлены варианты OfficeSpace с корешком 75, 100 и 150 мм. Чем больше ширина корешка, тем более объёмное дело можно сформировать, однако для небольших подборок модель 50 мм будет удобнее по габаритам.

Учитывайте тип клапанов

В модели установлены мягкие клапаны. Это важно при выборе между папками с мягкими и жёсткими клапанами: данная конструкция предназначена для привычного архивного хранения с закрыванием клапанов и фиксацией завязками. Если в задаче принципиально нужна именно жёсткая конструкция клапанов, следует рассмотреть другую модель OfficeSpace из соседних вариантов.

Проверьте способ фиксации

Документы удерживаются четырьмя завязками. В отличие от папок на кнопке, кольцах или механизме, здесь не требуется специальная фурнитура для закрепления листов: папка закрывается завязыванием лент. Четыре точки фиксации распределены по конструкции папки и соответствуют заявленному типу товара.

Сопоставьте формат и размеры

Формат папки — А4, внешний размер — 320×250 мм. Перед покупкой стоит проверить, что документы имеют формат А4 и что на полке или в архивном шкафу достаточно места для изделия таких размеров. При подборе папки для документов другого формата необходима отдельная проверка совместимости.

Особенности применения

Перед укладкой документов распределите их по одной теме, периоду или другому принятому в организации признаку. Это поможет использовать корешок 50 мм рационально и быстрее находить нужное дело. Не следует ориентироваться только на количество листов: фактический объём зависит от толщины самих документов и наличия вложений.

Для формирования дела раскройте мягкие клапаны, аккуратно уложите документы формата А4 внутрь и проверьте, чтобы края бумаги не выступали за пределы папки. После этого закройте клапаны и последовательно завяжите все четыре завязки. Фиксация должна удерживать содержимое без чрезмерного натяжения.

При размещении на полке удобно ориентировать папки корешком наружу. На корешке можно указать название дела, период или иной идентификатор, если такая маркировка предусмотрена вашей системой учёта. Цвет «ассорти» можно использовать для визуального разделения дел, но конкретная цветовая маркировка будет зависеть от того, какой цвет папки попадётся в поставке.

Покрытие папки — бумвинил, материал основы — картон. При эксплуатации следует учитывать конструкцию изделия: аккуратно открывайте и закрывайте мягкие клапаны, не тяните за отдельную завязку с избыточным усилием и не помещайте в папку документов больше, чем позволяет её корешок.

Чем модель отличается от соседних вариантов

Модель	Основное отличие
OfficeSpace, 50 мм, мягкие клапаны, БВ	Картон, покрытие бумвинил, 4 завязки, цвет ассорти
OfficeSpace, 75 мм	Микрогофрокартон, корешок 75 мм; доступны красный, зелёный и жёлтый варианты
OfficeSpace, 100 мм	Микрогофрокартон, корешок 100 мм, белый цвет
OfficeSpace, 150 мм	Микрогофрокартон, корешок 150 мм, белый цвет
OfficeSpace с жёсткими клапанами	Покрытие БВ и 4 завязки, но клапаны жёсткие

Главное отличие этой модели — сочетание картона с покрытием бумвинил, мягких клапанов и корешка 50 мм. Варианты из микрогофрокартона имеют большую ширину корешка — 75, 100 или 150 мм, а папка с жёсткими клапанами отличается именно типом клапанов. Поэтому при выборе сравнивайте не только цвет, но и материал, ширину корешка и конструкцию закрывания.

Практические советы перед заказом

• Для документов формата А4 выбирайте эту модель, если подходит внешний размер 320×250 мм.
• Если дело планируется часто дополнять, заранее оцените, достаточно ли корешка 50 мм.
• Для систематизации нескольких дел учитывайте цвет «ассорти»: конкретный оттенок может быть разным.
• Проверяйте наличие всех четырёх завязок перед началом заполнения папки.
• Не смешивайте в одном деле документы разных тем, если архив ведётся по тематическому принципу.
• Артикулы товара: A-PAV05_1693 и 158543 — их удобно использовать при оформлении повторной закупки.