Папка архивная OfficeSpace, переплетный картон/бумвинил, с 4 завязками, ширина корешка 80мм

Для чего подходит папка OfficeSpace

Архивная папка OfficeSpace предназначена для систематизации и хранения документов формата A4 и близких к нему размеров. Модель выполнена из переплетного картона с покрытием бумвинил/картон, имеет жесткий клапан и фиксируется четырьмя завязками.

Размер папки составляет 330×240×80 мм. Формат A4+ позволяет размещать внутри документы A4 с учетом запаса по габаритам. Вместимость заявлена до 700 листов, поэтому папка подходит для объемных комплектов документов, которые неудобно хранить в тонких офисных папках.

Ширина корешка 80 мм помогает распределить содержимое по отдельным папкам, например по периоду, подразделению, проекту или типу документации. На корешке можно организовать внешнюю маркировку папки любым удобным способом, если это требуется для архивного учета.

Как выбрать эту модель

Ориентируйтесь на объем документов

Главный критерий для этой папки — предполагаемое количество листов. Вместимость OfficeSpace составляет 700 листов. Если комплект документов близок к этому объему, размер корешка 80 мм дает подходящий формат хранения. Для небольшого набора документов такая папка может оказаться избыточной, а для более объемного — потребуется модель с большей шириной корешка.

Учитывайте формат

Формат A4+ и размер 330×240 мм рассчитаны на работу с документами формата A4. При выборе стоит сопоставить габариты папки с размером листов, которые планируется хранить, особенно если документы собраны в отдельные комплекты или имеют дополнительные поля.

Выбирайте способ фиксации

В этой модели предусмотрены четыре завязки. Такой способ фиксации подходит, когда содержимое нужно удерживать внутри папки по всей высоте, а не только в одной точке. Жесткий клапан закрывает папку и помогает оформить комплект как единый архивный блок.

Проверьте требования к материалу

Основа папки — переплетный картон, покрытие — бумвинил/картон. Это важная характеристика для тех, кто выбирает папку не из тонкого офисного материала, а из конструкции с жестким корпусом. Цвет в характеристиках этой модели не указан, поэтому при заказе следует ориентироваться на наименование и данные конкретной карточки.

Особенности конструкции и применения

Папка имеет жесткий клапан и четыре завязки. Чтобы разложить документы, сначала развяжите фиксаторы и откройте клапан. Листы помещают внутрь ровным комплектом, после чего клапан закрывают, а завязки закрепляют без чрезмерного натяжения.

При заполнении ориентируйтесь на заявленную вместимость до 700 листов. Не стоит заполнять папку случайными документами без внутреннего порядка: сначала разделите комплект по выбранному признаку, затем сформируйте единый блок. Так проще поддерживать архивную структуру и находить нужные материалы.

Размер 330×240×80 мм нужно учитывать при размещении на полке или в шкафу. Папка занимает больше места, чем плоские папки для небольших комплектов, зато рассчитана на значительный объем документов. Перед расстановкой проверьте, чтобы глубина и высота места хранения соответствовали ее габаритам.

Папка поставляется без индивидуальной упаковки. Это следует учитывать при заказе нескольких единиц и при планировании приемки товара.

Чем отличается от соседних вариантов

Модель	Основное отличие
OfficeSpace, переплетный картон/бумвинил, 80 мм	Эта модель: переплетный картон, покрытие бумвинил/картон, формат A4+, вместимость 700 листов, четыре завязки и жесткий клапан.
OfficeSpace из микрогофрокартона, 75 мм	Соседние варианты имеют микрогофрокартон и меньшую ширину корешка — 75 мм; представлены в красном, зеленом и желтом цветах.
OfficeSpace из микрогофрокартона, 100 мм	Вариант с шириной 100 мм рассчитан на другой объем хранения по сравнению с моделью 80 мм; цвет в названии — белый.
OfficeSpace из микрогофрокартона, 150 мм	Имеет значительно более широкий корешок 150 мм и подходит для выбора другого формата архивного хранения; цвет в названии — белый.
OfficeSpace с жесткими клапанами, покрытие БВ, с 4 завязками	Близкий вариант по конструкции: в названии указаны жесткие клапаны и четыре завязки. Для точного выбора сравните его характеристики с данными этой модели.

Таким образом, OfficeSpace с корешком 80 мм стоит выбирать, когда нужны именно переплетный картон, покрытие бумвинил/картон, формат A4+, четыре завязки и вместимость до 700 листов. Модели из микрогофрокартона отличаются материалом, а варианты 100 и 150 мм — шириной корешка.

Практические советы по организации архива

• Перед заполнением определите единый принцип сортировки: по датам, подразделениям или видам документов.
• Не смешивайте в одной папке несвязанные комплекты, даже если свободное место позволяет это сделать.
• При укладке выровняйте листы по краям, чтобы документы занимали внутренний объем равномерно.
• Закрывайте жесткий клапан перед завязыванием четырех фиксаторов.
• Не перетягивайте завязки: фиксация должна удерживать комплект без деформации содержимого.
• При размещении на полке учитывайте полный габарит папки — 330×240×80 мм.
• Для удобного поиска наносите на корешок обозначение периода или состава документов.

Артикул товара — 312553. Папка OfficeSpace подойдет для тех, кому нужна вместительная архивная модель формата A4+ с жестким клапаном, переплетным картоном, покрытием бумвинил/картон и фиксацией на четырех завязках.