Картотека для карточек А6 на 1300шт закрытая 956/11

Для чего подходит картотека HAN 956/11

Картотека HAN 956/11 предназначена для хранения и систематизации карточек формата A6. Вместимость модели — до 1300 карточек, поэтому она подходит для больших массивов однотипных записей, которые необходимо распределять по разделам и быстро находить внутри картотеки.

Карточки располагаются горизонтально. Их размер — 148×105 мм: ширина 148 мм, высота 105 мм. Такой формат используется в тех случаях, когда информация уже оформлена на карточках A6 или организация ведёт учет именно в этом размере. Собственных карточек в комплекте нет, поэтому их нужно приобрести отдельно.

Модель выполнена из пластика серого цвета и относится к настольным картотекам. Закрытая конструкция оснащена съемной крышкой. Она позволяет закрывать рабочее пространство картотеки, а при необходимости крышку можно снять для доступа к содержимому. Товар имеет артикул 62053 и относится к серии File cabinet_w_cap.

Как выбрать именно эту модель

Формат и положение карточек

Главный критерий — соответствие размера карточек. HAN 956/11 рассчитана только на формат A6 с габаритами 148×105 мм. Перед покупкой стоит проверить не только обозначение A6, но и фактический размер имеющихся карточек. Положение карточек горизонтальное, поэтому модель следует выбирать для горизонтального способа размещения.

Вместимость

В картотеку помещается до 1300 карточек. Это максимальная вместимость, указанная для данной модели. Если планируется хранить меньше записей, свободное пространство можно использовать для разделения массива на тематические, алфавитные или другие группы с помощью разделителей.

Организация разделов

В комплект входят 2 разделителя, а максимально допускается использование до 26 разделителей. Это позволяет начать работу сразу с двумя разделами и при необходимости расширить внутреннюю структуру до 26 групп. Количество разделителей выбирают в зависимости от принятой системы классификации карточек.

Габариты и размещение

Размеры самой картотеки составляют: высота — 177 мм, ширина — 360 мм, длина — 140 мм. Эти значения нужно учитывать при выборе места на столе, полке или другой рабочей поверхности. Картотека настольная, поэтому перед установкой важно предусмотреть достаточно места по ширине и доступ к съемной крышке.

Особенности применения

Перед заполнением удобно разделить карточки по выбранному принципу и установить разделители между группами. В комплекте уже предусмотрены два разделителя, а при более детальной классификации можно использовать до 26 штук. Индексные окна помогают обозначать разделы: вместе с картотекой поставляются 2 окна.

Практическая последовательность работы может быть такой:

• проверить, что карточки имеют формат 148×105 мм;
• определить порядок размещения: например, по алфавиту, номеру или тематике;
• установить два комплектных разделителя на границах основных групп;
• при необходимости добавить дополнительные разделители, не превышая максимум 26 штук;
• использовать индексные окна для обозначения двух выбранных разделов;
• после заполнения закрыть картотеку крышкой.

Карточки в модели не поставляются. При подборе дополнительных карточек нужно ориентироваться на формат A6 и размеры 148×105 мм, а также учитывать горизонтальное положение внутри картотеки. Смешивать карточки других форматов без проверки совместимости не следует.

Чем HAN 956/11 отличается от соседних вариантов

В категории есть модели с разными форматами, ориентацией и вместимостью. HAN 956/11 — это пластиковая картотека для карточек A6, горизонтальная, на 1300 карточек. Она отличается от вариантов A5 тем, что рассчитана на карточки 210×148 мм, а не 148×105 мм. Поэтому карточки A5 для этой модели не подходят по заявленному формату.

От вертикальной картотеки A6 на 1300 карточек данная модель отличается положением карточек: в HAN 956/11 оно горизонтальное. При выборе между двумя вариантами нужно учитывать не только вместимость и размер карточки, но и привычный способ чтения или заполнения записей.

В категории также представлена горизонтальная картотека A5 на 1000 карточек. По сравнению с ней HAN 956/11 рассчитана на другой формат — A6 — и имеет вместимость 1300 карточек. Модели A4 предназначены для карточек 297×210 мм, поэтому относятся к другой размерной группе.

Среди вариантов A6 на 1300 карточек может встречаться пластиковая горизонтальная модель с тем же форматом и вместимостью. При сравнении таких предложений стоит проверить конкретные конструктивные параметры: у HAN 956/11 указаны съемная крышка, два индексных окна, два разделителя и возможность установки до 26 разделителей.

Практические советы по работе с картотекой

Сначала подготовьте структуру хранения, чтобы не переставлять большое количество карточек после заполнения. Для двух основных групп можно использовать комплектные разделители. Если групп больше, разделите содержимое последовательно и заранее определите обозначения для индексных окон.

Не превышайте заявленную вместимость 1300 карточек и учитывайте место, которое занимают разделители. При частом обращении к одной группе карточек ее можно расположить ближе к удобной для доступа части картотеки, сохранив остальные записи в установленном порядке.

Для размещения выберите ровную поверхность с учетом габаритов 360×140×177 мм. Съемная крышка делает доступ к содержимому удобнее во время сортировки: ее можно снять, а после завершения работы вернуть на место. Серый пластиковый корпус подойдет для нейтрального оформления рабочего пространства и визуально не привязан к определенной системе учета.