Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, 60 стр, а4

Для чего подходит журнал

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним бренда «КАДРЫ В ПОРЯДКЕ» предназначен для учета заключенных трудовых договоров и оформленных дополнительных соглашений к ним. Это специализированный журнал регистрации, а не универсальная книга учета: его назначение прямо связано с кадровыми документами данного типа.

Модель имеет формат А4 и вертикальную ориентацию. Размер изделия — 210 × 288 мм, поэтому его удобно подбирать к другой документации формата А4 и хранить в соответствующем разделе кадрового архива. В названии товара указано «60 стр», а в характеристиках — 32 листа. При заказе ориентируйтесь на данные карточки и сведения, указанные в сопроводительной документации к поставке.

Журнал подойдет для организации последовательной регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений в кадровом делопроизводстве. Нумерация страниц уже предусмотрена характеристиками товара, поэтому журнал рассчитан на ведение записей в пронумерованном внутреннем блоке.

Как выбрать именно этот вариант

Назначение и формат

Главный критерий выбора — соответствие содержанию учета. Если требуется фиксировать трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, эта модель соответствует указанному назначению. Для приказов, доверенностей, путевых листов или вводного инструктажа в категории представлены отдельные журналы с другими названиями и назначением.

Формат А4 и вертикальное расположение подойдут тем, кому нужен полноразмерный журнал. Ширина составляет 210 мм, длина — 288 мм. Эти параметры помогают заранее определить, поместится ли журнал на предусмотренное место хранения.

Конструкция и защита страниц

У журнала твердая обложка из немелованного картона плотностью 280. Сверху предусмотрена съемная обложка из прозрачной ПВХ-пленки. Такое сочетание позволяет учитывать при выборе одновременно плотную картонную основу и наличие прозрачного защитного покрытия.

Цвет обложки — золотистый. Тиснение фольгой отсутствует. Если внешний вид должен соответствовать определенной цветовой гамме или требованиям к оформлению документов, эти характеристики следует проверить до покупки.

Оформление и скрепление

Страницы пронумерованы. Внутренний блок выполнен из офсетной бумаги плотностью 80, а сам журнал прошнурован. Тип скрепления — скрепка и опломбирование номерной пломбой. Это важные параметры для покупателя, которому нужен журнал с предусмотренным способом фиксации и опломбирования блока.

Особенности применения

Перед началом работы проверьте, что страницы пронумерованы последовательно, прошнуровка сохранена, а номерная пломба установлена без повреждений. Наличие этих элементов указано в характеристиках конкретной модели: нумерация страниц — да, прошнуровка — да, скрепление — скрепка и опломбирование номерной пломбой.

Записи следует вносить в предназначенный для этого журнал в соответствии с принятой в организации схемой регистрации. Поскольку товар рассчитан на трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, при работе удобно заранее определить порядок внесения документов и придерживаться его на протяжении всего журнала.

Не меняйте конструкцию изделия без необходимости: не удаляйте страницы и не нарушайте прошнурованный блок. При заполнении учитывайте нумерацию страниц, чтобы записи оставались привязанными к конкретным листам журнала. Если документ требуется хранить в защищенном от загрязнений виде, используйте предусмотренную производителем съемную прозрачную обложку из ПВХ-пленки.

Внутренний блок офсетный, плотность бумаги — 80. Поэтому для постоянной работы стоит подобрать ручку и способ внесения записей, которые подходят для офисного бумажного журнала. Дополнительные свойства бумаги, включая состав или влагостойкость, в характеристиках не указаны, поэтому при обращении с журналом следует избегать условий, для которых такие свойства необходимы.

Чем отличается от соседних вариантов

В категории есть несколько журналов с похожим внешним назначением, но они предназначены для других видов учета:

• Журнал учета для розничной торговли — 96 листов, обложка из бумвинила, офсетный блок, формат А4. Это другой тип учета и другая обложка.
• Книга отзывов и предложений — 96 листов, бумвиниловая обложка, офсетный блок и нумерация. Она отличается назначением: это книга отзывов и предложений, а не регистрация трудовых договоров.
• Журнал регистрации приказов — 48 листов, картонная обложка, офсетный блок, формат А4, размер 200 × 290 мм. Он предназначен для приказов и имеет другие габариты.
• Журнал регистрации выданных доверенностей — 48 листов, картонная обложка и офсетный блок. Его назначение связано с доверенностями.
• Журнал учета путевых листов формы № 8 — 48 листов, картонная обложка, офсетный блок, формат А4, размер 200 × 290 мм. Он предназначен для путевых листов, а не кадровых соглашений.
• Журнал регистрации вводного инструктажа — 48 листов, картонная обложка, офсетный блок, формат А4. Он относится к регистрации вводного инструктажа.

Модель «КАДРЫ В ПОРЯДКЕ» выделяется среди перечисленных вариантов конкретным назначением — регистрацией трудовых договоров и дополнительных соглашений. Кроме того, у нее указаны твердая обложка, золотистый цвет, прозрачная съемная ПВХ-обложка, прошнуровка и опломбирование номерной пломбой.

Практические советы перед заказом

• Сверьте назначение: этот журнал нужен именно для трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
• Проверьте место хранения по размерам 210 × 288 мм и вертикальной ориентации.
• Если важна фиксация целостности блока, обратите внимание на прошнуровку, скрепку и номерную пломбу.
• Для защиты обложки учитывайте наличие съемной прозрачной ПВХ-пленки.
• При выборе по объему учитывайте, что в названии указано 60 страниц, а в характеристиках — 32 листа.
• Артикул товара — 235041. Он поможет сопоставить заказ с нужной моделью при оформлении закупки.