Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ, 130203, КД-01

Для чего подходит книга КД-01

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним «КАДРЫ В ПОРЯДКЕ», артикул КД-01, предназначена для ведения записей о движении трудовых книжек и вкладышей. Это специализированная учетная книга, поэтому ее стоит выбирать для кадрового делопроизводства, а не для кассовых операций, складского учета или оформления главной книги.

Внутри предусмотрено 32 листа. Такой объем подходит, если организации нужен компактный бумажный регистр для учета трудовых книжек и вкладышей без большого запаса страниц. Страницы пронумерованы, что помогает вести записи последовательно и контролировать целостность блока.

Книга выполнена в формате А4, имеет вертикальную ориентацию и размеры 210 × 288 мм. Ее удобно хранить среди стандартных документов и папок соответствующего формата. Золотой цвет обложки позволяет быстро отличить этот регистр от других учетных книг на рабочем месте.

Основные характеристики модели

Бренд	КАДРЫ В ПОРЯДКЕ
Артикул	КД-01
Назначение	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
Формат и ориентация	А4, вертикальная
Размер	210 × 288 мм
Количество листов	32
Внутренний блок	Офсет, плотность 80 г/м²
Нумерация страниц	Есть
Оглавление	Нет
Обложка	Немелованный картон, плотность 280 г/м², золотой цвет
Скрепление	Скрепка и опломбирование номерной голографической пломбой
Прошивка под печать	Нет

В характеристиках товара обложка указана как немелованный картон плотностью 280 г/м². При этом в названии присутствует обозначение «обложка ПВХ». Для точной идентификации комплектации ориентируйтесь на характеристики конкретной карточки и внешний вид товара при получении.

Как выбрать книгу для учета трудовых книжек

При выборе именно такого регистра важно проверить не только размер, но и его назначение. КД-01 относится к книгам учета движения трудовых книжек и вкладышей, поэтому она отличается от бухгалтерских и складских журналов прежде всего специализацией.

• Назначение. Убедитесь, что требуется именно учет движения трудовых книжек и вкладышей, а не кассовая книга или журнал операций.
• Объем. В модели КД-01 предусмотрено 32 листа. Это нужно учитывать при оценке предполагаемого количества записей.
• Формат. А4 с вертикальной ориентацией подходит для стандартного размещения учетной книги в шкафу или на столе.
• Нумерация. Страницы уже пронумерованы, поэтому записи можно вести в установленной последовательности без самостоятельной разметки.
• Способ скрепления. Блок скреплен скрепкой и опломбирован номерной голографической пломбой.
• Материалы. Внутренний блок выполнен из офсетной бумаги плотностью 80 г/м², обложка — из немелованного картона плотностью 280 г/м².

Оглавление в этой модели отсутствует. Если для работы нужен отдельный список разделов или быстрый переход по записям, это следует учитывать заранее. Также книга не прошита под печать: в характеристиках указано «нет», поэтому данный параметр не следует путать с наличием скрепки и пломбы.

Особенности применения и хранения

Перед началом работы проверьте, что нумерация страниц читается последовательно, а номерная голографическая пломба находится на месте. Поскольку книга предназначена для учета движения трудовых книжек и вкладышей, записи следует вносить непосредственно в этот регистр, не смешивая его с документами другого назначения.

Для заполнения используйте свободные страницы по порядку нумерации. Не стоит выбирать эту книгу для учета товаров, кассовых операций или работы кассира-операциониста: для таких задач предназначены другие формы и журналы.

Размер 210 × 288 мм позволяет хранить КД-01 в зоне, где размещаются документы А4. При подборе места учитывайте вертикальную ориентацию книги. Золотая обложка заметна среди других регистров и помогает визуально выделить документ, относящийся к кадровому учету.

Плотность внутреннего блока 80 г/м² характеризует бумагу страниц, а плотность обложки 280 г/м² — материал внешней части. Эти параметры полезно учитывать при выборе места хранения и при сравнении с книгами другого объема или конструкции.

Чем КД-01 отличается от соседних товаров

В категории представлены книги и журналы с другими назначениями, формами, форматами и объемом. Кассовая книга формы КО-4 предназначена для кассового учета и имеет альбомную ориентацию; КД-01, напротив, является вертикальной книгой А4 для движения трудовых книжек и вкладышей.

Главная книга формы ОКУД 0504072 также относится к другой учетной задаче. Журнал учета движения товара на складе ТОРГ-18 используется для складских операций, а журнал кассира-операциониста формы КМ-4 — для работы кассира-операциониста. Эти товары нельзя считать взаимозаменяемыми с КД-01 только потому, что все они относятся к учетной продукции.

В категории есть и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей на 48 листов. Главное отличие от КД-01 — объем: в данной модели 32 листа. Поэтому КД-01 рационально выбрать, когда нужен именно этот тип книги и меньший объем записей.

Практические советы перед покупкой

• Сверьте назначение: в карточке должно быть указано «книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним».
• Проверьте, достаточно ли 32 листов для планируемого учета.
• Учитывайте вертикальный формат А4 и размеры 210 × 288 мм при выборе места хранения.
• Обратите внимание на наличие нумерации страниц и номерной голографической пломбы.
• Не рассчитывайте на оглавление или прошивку под печать: в характеристиках для КД-01 оба параметра указаны как отсутствующие.
• При получении сопоставьте внешний вид товара с данными карточки, включая цвет золотой обложки, тип скрепления и сведения о материале обложки.